2026-2027 AKADEMİK YILI ERASMUS+ PROGRAMLA İLİŞKİLİ OLAN ÜLKELER (AB ÜYESİ ÜLKELER) İLE KA131 KISA DÖNEM DOKTORA ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI I. ÇAĞRI
(2025 PROJESİ)

Proje No: 2025-TR01-KA131-HED-00319615

2026-2027 Akademik yılı (2025 Projesi) Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği kapsamında AB ülkelerinde “Staj Yapmak” isteyen doktora öğrencilerimiz için Erasmus+ Hareketlilik Programları başvuru süreci başlamıştır.

Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliğinin Tanımı

Doktora Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir doktora öğrencisinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda tez araştırması uygun staj faaliyeti olarak değerlendirilmemektedir.

Başvuru Süreci

• Başvuru tarihleri: 01 Aralık - 15 Aralık 2026 (mesai bitimi saat 17.00)

• Başvuru linki: https://turnaportal.ua.gov.tr/giris

• Faaliyet süresi en az 5 gün en fazla 12 gün olarak belirlenmiştir.

• 2025 Projesi için 12 kişilik kontenjan öngörülmüştür. Ayrıca bütçe ve başvuru sayısına göre yedek öğrenci seçilmesi planlanmaktadır.

• Tahmini hibe ve kontenjan dağılımı şu şekilde olacaktır:

• Başvuru durumuna göre kontenjan dağılımında değişiklik yapılabilecektir.

• Planlanan kontenjan sayısından daha az başvuru olması durumunda staj süresi uzatılabilecektir

• Staj hareketliliği 2026/2027 Akademik Yılı ara tatil dönemde veya 2026/2027 Akademik Yılı bittikten sonra yaz döneminde gerçekleştirilmeli ve faaliyet en geç 02 TEMMUZ 2027 CUMA tarihine kadar tamamlanmış olmalıdır. Bu sebeple staj programı hazırlanırken üniversitemiz Enstitü Akademik Takviminin dikkatlice incelenmesi ve bu takvim doğrultusunda programın hazırlanması gerekmektedir.

• Tüm başvuru işlemleri, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan e-devlet başvuru platformu üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.

• Başvuru için istenen belgelerin Başvuru Portalının ilgili bölümüne düzgün, okunaklı ve eksiksiz olarak yüklenmesi gerekmektedir.

• Başvuru portalı 15 Aralık 2026 tarihinde saat 17:00 itibariyle kapanacak, belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır.

• Portala e-devlet şifresi ile giriş yaptıktan sonra Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Erasmus+ başvurularına ulaşabilirsiniz.

• Başvuru sonunda ‘Başvuru Formunu Onayla’ butonuna basmayı unutmayınız.

• Tüm adaylar aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütlerine göre oluşan ağırlıklı puanlarına göre sıralanacaktır. Seçim Sonuçlarının ilanından sonra, seçim ve yerleştirmeye konu tüm itiraz, başvuru ve talepler e-posta yoluyla kabul edilecektir: erasmusintern@ibu.edu.tr

• Programa tam zamanlı tüm doktora öğrencilerimiz başvurabilir.

• Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.

• Kayıt donduran öğrenciler hareketlilikten yararlanamaz.

• Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) BAİBÜ’ye yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler, BAİBÜ kayıtlı öğrencisi statüsünü taşımıyorlarsa Erasmus öğrenci hareketliliğinden yararlanamazlar.

• Programdan yararlanabilmek için başvuruda bulunacak olan doktora öğrencilerinin son transkript notları (GANO) 4 üzerinden en az (100’lük sistemde karşılığı belirtilecek) 2.50 olmalıdır. Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için: 
-İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az  2.50/4.00 olması gerekmektedir.
• Staj hareketliliği için yabancı dil baraj puanı 100 üzerinden 60 olarak belirlenmiştir.
• Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu’nun aşağıda belirtilen tarihlerde yapmış olduğu Erasmus dil yeterlilik sınavlarından (proficiency test) ya da YÖKDİL, YDS gibi ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan veya ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilmiş yabancı dil sınavlarından en az yukarıda belirtilen puanı almış olmak gereklidir.
• Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından aşağıda belirtilen tarihlerde yapılmış olan sınavlar geçerlidir. Bu sınavlar şunlardır:
18 Ekim 2024
15 Kasım 2024
27 Aralık 2024
07 Mart 2025
17 Ekim 2025
06 Kasım 2025
02 Ekim 2026
10 Kasım 2026

• Staj yapmak isteyen öğrencilerimiz staj yapacakları ülke (Avrupa Birliği) ve kurumları (iş yeri, enstitü veya okul) kendileri belirleyip, Erasmus Koordinatörlüğüne bildireceklerdir. İhtiyaç haline Erasmus Ofisi proje kapsamında staj yeri bulunması hususunda yardımcı olabilecektir.

• YTB burslusu olarak Üniversitemizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin akademik eğitim döneminde Erasmus programından faydalanmaları durumunda, YTB burslarında kesinti yapılabilecektir.

Başvuruların Değerlendirilmesinde Kullanılacak Ölçütler ve Ağırlıklı Puanlar

^(*) Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları  veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.  

^(**) Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir. 

^(***) Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir. 

^(****) Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur. 
(*****) Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz. 
(****) BIP, kısa dönem doktora hareketliliği ve kısa dönem karma hareketlilik katılımları bu kapsamda değerlendirilmez. 

Öğrenci Başvuru Sistemine Yüklenecek Belgeler

•  Başvuruda bulunan öğrencilerin yukarıdaki tabloda belirtilen belgeleri başvuru esnasında sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Belgeleri eksik olan öğrencilerin başvuruları, değerlendirmeye alınmayacaktır. 
•    Başvurular online olarak yapılacak olup, hareketliliğe hak kazanılması durumunda Erasmus Ofisi evrakların asıllarını talep edebilir.
•    Başvuru süresi sonlandıktan sonra hiçbir şekilde başvuru kabul edilmeyecektir. Ayrıca eksik belge ve yanlış bilgiler içeren başvurular hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır.
•    Başvuru evraklarını yanlış, yanıltıcı bilgi beyanında bulunanlar hakkında Erasmus Ofisi hukuki süreç başlatmakla yetkilidir. Yanlış ve yanıltıcı bilgi beyanında bulunanların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
•    Hibe yetersizliğinden dolayı gidemeyecek olan öğrencilerimiz kendi maddi olanakları ile bu programdan yararlanabilir.
•    Staj süreleri bütçe durumuna göre Ofis tarafından sınırlandırılabilir.

Staj Hareketliliği Kapsamı ve Öemli Bilgiler

• Staj faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.
•    “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.
•    Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
•    Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti olmayıp kurumun genel idaresine yönelik birimlerde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir. Akademik çalışma amaçlı staj faaliyeti gerçekleştirilemez.
•    Uygun ve uygun olmayan staj yerleri hakkında bilgi almak için lütfen tıklayınız.
•    Öğrenci Hareketliliğinde Süreler: Faaliyetler Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarak gerçekleştirilir.
•    Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
•    Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusu olabilir. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması gerekmekte, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir. Hafta sonu tatilleri faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.
•    Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet kabul edilmez ve hibe ödenmez.
•    Teknik sebepler haricinde, katılımcı raporunu doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılır.
•    Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

• Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği Bireysel Hibe Destek Tutarları

^*Gerektiğinde faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilir. Ayrıca katılımcılara mesafe bandına göre seyahat ödemesi yapılır.

Seyahat Desteği Tutarları

• Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile, hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilip ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin yukarıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. 

• Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri gerekmektedir. Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir.

İlave Hibe Desteği

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

*İlave kategoriler üniversitenin hibe imkânları dâhilinde geriye dönük olarak uygulanabilir. 
**18 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. 
***20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler  
****https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf 
****Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki hareketliliklerinde aynı belge ile bu kategoride tekrar ilave hibe desteği verilmez.

• Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez. 
• Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır: 

*Bu durumda staj için ilave destek verilmez.
• Bu destekten faydalanmak isteyen öğrencilerimizin Erasmus Ofisiyle iletişime geçmesi gerekmektedir.
• Durum tarafsızlık ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda değerlendirilecektir.