PERSONEL BAŞVURU İLANI- KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği I. Çağrı (2024 Projesi)

14 Nisan 2025 Pazartesi

Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi
Erasmus Koordinatörlüğü
2024 Bütçesi 2024-2025 Akademik Yılı
Erasmus+ KA131
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru İlanı- I Çağrı

 
Proje Numarası: 2024-1-TR01-KA131-HED-000196303
                             
                      
Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında, AB üyesi ülkelere yapılacak hareketlilikler gerçekleştirilmektedir.
Hareketlilik, 2024-2025 akademik yılı personel eğitim alma hareketliliğini kapsamaktadır.
Kontenjan sayısı: 8 personel
İlan yayınlanma tarihi: 14 Nisan 2025
Başvuru tarihleri: 05-20 Mayıs 2025 (mesai bitimi saat 17.00)
Başvuru linki:  
https://turnaportal.ua.gov.tr/giris
Başvuru sonuçlarının ilanı için öngörülen tarih: 24 Mayıs 2025
 
Başvurularda sisteme yüklenmesi gereken belgeler:

1-      Ev sahibi kurumdan alınacak imzalı, onaylı davet mektubu

2-      Gün bazlı eğitim programı (onaylı-imzalı)
NOT: Gün bazlı eğitim programı için “Mobility Agreement for Training” formu doldurmayınız.

3-      Kurumda çalışma yılınızı gösterir Görev belgesi (ÜBYS üzerinden)
NOT: Başvurularda sisteme “Görev Belgesi” yerine “Hizmet Belgesi” yüklenmemesi önemle rica olunur.

4-     Dil puanı belgesi (Minimum dil puanı 50’dir. YDS, KPDS vb. gibi eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen sınav sonucunu belgeleyen personele puan verilir, bkz. seçim kriterleri) (varsa)

 
Başvuru şekli:
-           Tüm başvuru işlemleri, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan e-devlet başvuru platformu üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.
-           Başvuru için istenen belgelerin Başvuru Portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Eksik belge ile başvurular, değerlendirmeye alınmayacaktır.
-           Başvuru portalı 20.05.2025 tarihinde saat 17:00 itibariyle kapanacak, belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır.
-           Portala e-devlet ile giriş yaptıktan sonra Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Erasmus+ başvurularına ulaşabilirsiniz.
-           Başvuru sonunda ‘Başvuru Formunu Onayla’ butonuna basmayı unutmayınız.
Tüm adaylar aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütlerine göre oluşan ağırlıklı puanlarına göre sıralanacaktır. Seçim Sonuçlarının ilanından sonra, seçim ve yerleştirmeye konu tüm itiraz, başvuru ve talepler e-posta yoluyla kabul edilecektir: 
erasmus@ibu.edu.tr 
 
Eğitim Alma Hareketliliğinin Kapsamı:

  • Personel eğitim alma hareketliliği, kurum personelinin program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Eğitim etkinlikleri ya da işbaşı eğitimi eğitim alma faaliyetinin konusu olabilir.

  • Eğitim alma faaliyeti, yurtdışındaki ortak yükseköğretim kurumlarında, işletmelerde veya diğer ilgili kurum ve kuruluşlarda gerçekleştirilebilir. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları vb. olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

  • Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle seçim sonrası hazırlanacak olan Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

  • Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat günleri hariç 5 iş günü olarak belirlenmiştir.

  • Gidiş ve dönüş seyahat günleri için hibe ödemesi yapılmayacaktır.

  • Seyahat ücreti (distance calculator/mesafe hesaplayıcısına göre) ödenecektir (link aşağıda yer almaktadır).

  • Seçim sürecinde Ulusal Ajans ve program kurallarına göre oluşturulan BAİBÜ Erasmus Koordinatörlüğü Personel Eğitim Alma Hareketliliği kriterleri dikkate alınacaktır. Seçim kriterlerine https://erasmus.ibu.edu.tr/tr/page/egitim-alma-hareketliligi/18056 linkinden ulaşabilirsiniz.

  • Eğitim alma faaliyetinin, sözleşme gereğince en geç 26 Aralık 2025(Cuma) tarihine kadar gerçekleştirilmesi beklenmektedir.

  • İsteyen personel, programdan hibe almadan da yararlanabilir.

Hibelendirme:
 
Günlük hibe miktarları aşağıdaki şekildedir.

Ülke Grupları

Misafir olunacak Ülke

Günlük Hibe (Avro)**

  1. Grup Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç
Programla İlişkili Olmayan 13. ve 14. Bölge Ülkeleri
 

 
 
171

  1. Grup Ülkeler

Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya
 

 
 
153

  1. Grup Ülkeler

Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye
 

 
133


Seyahat Gideri Hesaplamaları:
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personelinizin seyahat gideri hesaplamalarında kullanılması gereken “Distance Calculator” linkini aşağıda sizlerle paylaşıyoruz.

 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm  
 Söz konusu “mesafe hesaplayıcısı” aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır.

Seyahat Mesafesi

Standart Seyahat Hibe Tutar (Avro)

Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)

10 ila 99 KM arasında

28

56

100 ila 499 KM arasında

211

285

500 ila 1999 KM arasında

309

417

2000 ila 2999 KM arasında

395

535

3000 ila 3999 KM arasında

580

785

4000 ila 7999 KM arasında

1188

1188

8000 KM veya daha fazla

1735

1735

Yeşil Seyahat Desteği: Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak kazanılacaktır.
 
 
Değerlendirme:
Yapılan başvurular, Ulusal Ajans’ın Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen öncelikler dikkate alınarak belirlenmiş olan kriterler ve aşağıda belirtilen kriterler esas alınarak Rektörlük Makamı tarafından oluşturulacak bir komisyon tarafından 20 taban puanı üzerinden, değerlendirilecektir. Değerlendirme sonucunda asıl ve yedek personel belirlenecektir.
 

Kriter Açıklama

Kriter Puanı

Programdan ilk kez yararlanma

+10

İdari personel ise

+15

Öğr. Gör. veya Arş. Gör. ise

+5

Kendileri veya 1. Derece yakınlar AFAD’dan afetzede yardımı alma

+10

Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma

-10

Engelli, gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel ise (belgelendirmek kaydı ile)

+5

Bir önceki yıl gitmeye hak kazandığı halde gerekçe göstermeksizin gitmekten vazgeçme

-20

Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyet yapma (karşı kurumun Yapay Zeka çalışmalarının olduğu ve bununla ilgili çalışma yapılacağına dair belge)

+5

Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler yapma

+5

Personel Hareketliliği Programından yararlanma
(Ders Verme ve/veya Eğitim Alma)
(Son 2 yıl içerisinde Erasmus personel hareketliliğinden faydalanan personelin başvurusu değerlendirmeye alınmaz.)

Üç yıl önce

-5

Dört yıl önce

-3

Beş yıl önce

-1

YDS, KPDS vb. gibi eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen sınav sonucunu belgeleyen personele, yanda görülen tablodaki şekilde puan verilir.

Puan Aralığı

Verilecek Puan

50-60

+2

61-70

+3

71-80

+4

81-90

+5

91-100

+6

Yapılan sıralamada eşitlik olması halinde eşitlik bozulana kadar sırasıyla aşağıdaki öncelikler uygulanır:
1.Hizmet süresi fazla olan personele öncelik tanınır.
2. Dil puanı yüksek olan personele öncelik tanınır.

Seçimlerde programdan faydalananların çeşitliliğini artırmak amacıyla, her bölüme kontenjan sağlanmaya çalışılacaktır.